Online workshops “De Kwaliteitsreis”

De Kwaliteitsreis

Stimuleer de groei in kwaliteit!

Heeft u als bestuur de ambitie om door te groeien in de kwaliteit van uw onderwijs en organisatie? Dan is de juiste inrichting van uw kwaliteitszorgsysteem en kwaliteitscultuur op bestuur- en schoolniveau van groot belang. De Kwaliteitsreis versterkt de zelfreflectie en stimuleert de kritische opbouwende dialoog. Waardoor de juiste verbeteringen worden ingezet en groei wordt gerealiseerd.

De Reis start bij de basis voor de ontwikkeling: het samen begrijpen van uw situatie en ambitie. Daarna wordt de Kwaliteitsreis een bijzondere ontdekkingstocht! Door onze expertise en het onderling delen van praktijkervaring is dit een uniek en waardevol traject voor bestuurders, staf en management.

Tijdens de Kwaliteitsreis delen onze experts hun kennis en inzichten door het bespreken van theorie, modellen en het inbrengen van hun ervaring en stimuleren wij de dialoog. Het uitwisselen van ervaring is belangrijk om samen te leren. Voor of na de bijeenkomst wordt een opdracht meegegeven die medewerkers binnen een bestuur samen gaan maken. Hierdoor werkt u optimaal aan uw eigen ontwikkeling als bestuur.

Met een digitaal instrument brengen wij met u met een nulmeting de huidige situatie in beeld, worden de ontwikkelpunten duidelijk(er) en worden de resultaten besproken tijdens de Reis. Wij combineren voor u de kracht van een digitaal instrument met de kennis, ervaring en inzichten van ervaren onderwijsadviseurs. Het eindresultaat van de Kwaliteitsreis is een concreet plan van aanpak waarmee u concreet verder kunt. Natuurlijk heeft u tijdens de realisatie de mogelijkheid om u te laten ondersteunen door onze experts.

U kunt in een groep met verschillende besturen deelnemen aan de Kwaliteitsreis. De uitwisseling met de kennis ervaringen en vragen van andere bestuurders verrijken uw eigen organisatie. Maar u kunt ook een inhouse traject met ons afspreken. Wij zullen dan op basis van de gesprekken voor u een maatwerk voorstel maken.

De Kwaliteitsreis richt zich op deelnemers met een basis ervaring in hun functie. Als u een starter bent en/of nog weinig ervaring heeft in uw functie, dan adviseren we u om voor een maatwerk traject te kiezen.

Wat kunnen we vertellen over de Kwaliteitsreis?

De Kwaliteitsreis is een online traject, ontwikkeld door de samenwerking van diverse organisaties met veel ervaring in het onderwijs. De Reis is al een aantal keren gehouden en de ervaringen/evaluaties worden steeds meegenomen in de volgende trajecten. De workshops worden gegeven door Hannah Edelbroek (senior-adviseur bij B&T), Bert Lichtenberg (adviseur bij Lightmountainadvies/ oud strategisch inspecteur) en Pieter Hazelhoff (directeur Riskchanger). De onderstaande activiteiten zijn verdeeld over een periode van ongeveer 4 maanden;

• Bij de groepsversie van de Reis nemen 4 tot 6 besturen deel uit de PO-, (V)SO- en/of VO-sector, bij het maatwerktraject is dat een individueel bestuur;
• Van een bestuur doen er minimaal twee deelnemers mee;
• De deelnemers hebben een bestuurs-, staf en managementfunctie;
• De bestuurder is in ieder geval altijd betrokken bij de Reis en neemt daarvoor minimaal aan de eerste, tweede en laatste sessie deel, dit om het maximale effect voor uw organisatie te bereiken;
• De deelnemers zijn bij alle bijeenkomsten online aanwezig en bereiden de tussentijdse opdrachten voor;
• Tijdens de groepsversie van de Reis wordt in de bijeenkomsten gebruik gemaakt van: MS Teams, breakout rooms, plenaire besprekingen en Mentimeter. Bij het maatwerktraject doen we dit met alle deelnemers.
• Bij de Kwaliteitsreis wordt een digitaal instrument (de Kwaliteitsmonitor) gebruikt, waarin ook de uitkomsten van de opdrachten worden opgenomen. Zo ontstaat een geïntegreerd geheel van kwaliteitsmeting en plan van aanpak.
• De bijeenkomsten worden opgenomen om terug te kunnen kijken en de PowerPointpresentaties die de leidraad van de workshops weergeven, worden gedeeld.

De investering

De kosten voor de Kwaliteitsreis met andere besturen bedraagt € 1.475, – euro per deelnemer (minimale deelname van twee personen per bestuur) voor de plenaire startsessie, nulmeting met de Kwaliteitsmonitor per bestuur, drie workshops en het maken van een verbeterplan per bestuur. Als er vanuit uw bestuur meer dan twee deelnemers aanwezig zijn, dan betaalt u per persoon € 500, – extra. De genoemde prijzen zijn excl. btw.

De opbouw van De Kwaliteitsreis

1 – De startsessie

Deze sessie start met een korte kennismakingsronde. Vervolgens krijgt u een uitleg over het doel en de opbouw van de Kwaliteitsreis. Elk bestuur presenteert de eigen situatie, behoefte en verwachting. Tenslotte geven we een intro van het boek “De geest uit de fles” van B&T.

2 – Invullen Kwaliteitsmonitor

We gaan in één online sessie per bestuur de Kwaliteitsmonitor invullen als basis voor de Kwaliteitsreis en we bespreken de stand van zaken op het gebied van de kwaliteitscultuur en het kwaliteitszorgsysteem. Alle deelnemers per bestuur, de bestuurder en onze experts zijn bij het gesprek aanwezig. Tijdens de sessie ontstaat een goed en realistisch beeld van de huidige situatie en de verbeterpunten. De specifieke resultaten worden per workshop besproken en vergeleken met andere besturen.

3 – Workshop: Het vertrek, zijn we er klaar voor?

De focus ligt gedurende deze sessie op kwaliteitszorg en het kwaliteitszorgsysteem. De onderwerpen zijn:

1. Kwaliteit als uitgangspunt. Wat is (integrale) kwaliteit, hoe formuleert en volgt u kwaliteit?
2. De logica en structuur van het kwaliteitszorgsysteem. Bouwt u aan het kwaliteitszorgsysteem vanuit beleid of vanuit de praktijk?
3. Kwaliteitsontwikkeling en -borging. Hoe geeft u een cyclus vorm, wat betekent eigenaarschap en leiderschap en hoe brengt u focus aan met heldere maatregelen?

Opdracht: welke stappen m.b.t. deze onderwerpen moet/wilt u maken en wat is daarvoor nodig?

4 – Workshop: Onderweg, hoe maken we het optimaal?

Deze sessie gaat over analyse, dialoog en inbedding. De onderwerpen zijn:

1. Is de dialoog de basis voor de ontwikkeling, ondersteund door feiten?
2. Wordt kwaliteit proactief door u ontwikkeld met de juiste data en analyse?
3. Hoe kunt u groei realiseren door inbedding in het dagelijks werk, creëren van onderscheidende en toegevoegde waarde?

Opdracht: welke stappen m.b.t. deze onderwerpen moet/wilt u maken en wat is daarvoor nodig?

5 – Workshop: De landing, hoe maken we het onvergetelijk?

Tijdens deze workshop gaan we de cultuur en het onderwijskundig leiderschap bespreken. De onderwerpen zijn:

1. Wat houdt kwaliteitscultuur, zelfregie en groei op organisatie en individueel niveau in?
2. Wat is het belang van onderwijskundig leiderschap met de juiste sturing van de kwaliteitsontwikkeling, kwaliteitscultuur en kwaliteitsborging op strategisch, tactisch en operationeel gebied?

Opdracht: welke stappen m.b.t. deze onderwerpen moet/wilt u maken en wat is daarvoor nodig?

6 – Per bestuur stellen we samen een plan van aanpak op.

Met alle betrokkenen per bestuur gaan we de kennis, ervaringen, de Kwaliteitsmonitor met verbeterpunten en opdrachten evalueren.

7 – Plan van aanpak.

In de laatste bijeenkomst wordt teruggekeken op de ingevulde Kwaliteitsmonitor en de gesprekken in de workshops. Op basis van het geheel wordt gekeken hoe wij het bestuur feedback kunnen geven bij op een reeds ontwikkeld plan van aanpak of bij de ontwikkeling daarvan. Het is aan het bestuur om de basis hiervoor te verzorgen.